Tìm hiểu máy in đa năng là gì? Ưu và nhược điểm của máy in đa năng

Máy in đa năng là một thiết bị điện tử có khả năng thực hiện nhiều chức năng khác nhau như in, scan, photocopy, fax, in màu,… Máy in đa năng được ứng dụng rộng rãi trong các cửa hàng in ấn, văn phòng, gia đình, trường học,… bởi tính tiện lợi, tiết kiệm không gian và chi phí. Tuy nhiên, máy in đa năng cũng có những ưu và nhược điểm mà người dùng cần biết để lựa chọn và sử dụng một cách hợp lý.

Tìm hiểu về máy in đa năng

Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị điện tử có thể in ấn các loại văn bản, chứng từ hay tài liệu. Ngoài ra, máy cũng có thêm các chức năng như: sao chép, quét, fax, in màu hoặc thực hiện nhiều công việc khác tùy theo thiết kế của hãng sản xuất.

Do đó, máy in đa năng phù hợp cho mọi nhu cầu sử dụng như học tập và làm việc, hỗ trợ việc in ấn, lưu trữ trở nên đơn giản và tiện lợi hơn.

Máy in đa năng phục vụ hiệu quả cho nhu cầu in ấn, soạn thảo văn bản

Các loại máy in đa năng hiện có

Dựa theo nguyên lý hoạt động, hiện nay trên thị trường có 2 loại máy in đa năng chính như sau:

Máy in laser: hoạt động trên nguyên lý dùng tia laser để chiếu lên một trống từ. Khi đó, trống từ quay qua ống mực để mực hút vào trống vì mực có tính chất từ. Sau đó được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.

Máy in phun: hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Qua một lỗ nhỏ, từng giọt mực sẽ được phun dưới tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ, làm cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.

Các tính năng chính của máy in đa năng

Máy in đa năng trang bị đa dạng các tính năng như sau:

• In: Gồm in 1 mặt và 2 mặt tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian và giấy in. Tùy vào từng hãng và sản phẩm sẽ có tính năng vừa in màu vừa in trắng đen.
• Scan: Máy có khả năng chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự thành các file mềm rồi lưu vào máy tính.
• In qua mạng: Chỉ cần máy in kết nối với WiFi giúp tiết kiệm thời gian và không gian kết nối thêm dây rườm rà, phiền phức.
  Copy (Photo): Hỗ trợ người dùng nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp hay nhiều nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối ưu. Máy có khả năng copy 2 mặt dễ dàng và tiện lợi.
• Fax: Bạn không cần phải trang bị thêm máy fax vừa tốn diện tích vừa tốn chi phí, chỉ với một chiếc máy in đa năng sẽ hỗ trợ gửi hồ sơ, tài liệu giúp phục vụ tối đa nhu cầu gửi, nhận tài liệu của người dùng.

Ưu điểm của máy in đa năng

• Sự đa năng: Máy có thể thực hiện nhiều chức năng như in, in màu, photo, scan, fax,… phục vụ cho công việc văn phòng, thiết kế,…
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không cần phải ra ngoài để làm những chức năng mà máy in đơn năng không thể làm được. Người dùng không cần phải chi thêm tiền để mua các loại máy khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu,…
• Tiết kiệm không gian: Máy phù hợp với không gian nhỏ và vừa như văn phòng có diện tích hạn chế, dùng cho gia đình, phòng trọ,… đảm bảo được các yêu cầu cơ bản về in ấn, scan, photo với hiệu suất làm việc không cao.
• Chi phí vận hành hợp lý: Chi phí thay mực in không quá đắt, chỉ từ 80.000 – 100.000 đồng cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.
• Cải thiện tốc độ in: Máy in đa năng làm việc và in ấn nhanh hơn máy in đơn năng, có tốc độ in nhanh hơn tạo ra năng suất cao. Dễ dàng sử dụng: Thiết bị dùng bộ điều khiển đơn giản, dễ hiểu và thân thiện giúp người dùng sử dụng nhanh chóng, dễ dàng ở lần đầu tiên.

Nhược điểm của máy in đa năng

• Chức năng đa dạng nhưng không hiệu quả: Máy có nhiều chức năng nhưng không phù hợp với nhu cầu của người dùng, do đó chúng ít được sử dụng và gây ra sự lãng phí không cần thiết.
• Độ phân giải thấp hơn so với máy scan chuyên dụng: Máy không tập trung vào một chức năng nào nên không có chức năng nào hoạt động tốt. Nếu bạn cần scan thường xuyên và đòi hỏi độ phân giải cao thì bạn nên mua một máy scan chuyên dụng.
• Giá thành cao hơn so với các loại máy in khác: Máy có nhiều chức năng nên giá bán cao hơn so với máy in đơn chức năng, giá dao động từ 3 đến 7 triệu đồng.
• Chi phí duy trì, sửa chữa cao: Hộp mực cạn nhanh nên phải đổ mực thường xuyên, làm giảm tuổi thọ của hộp mực. Do đó, chi phí và tần suất duy trì, sửa chữa cũng cao hơn.

• Chất lượng in không cao: Một số máy in đa năng có chất lượng in không cao, đặc biệt là khi in màu. Điều này có thể ảnh hưởng đến độ sắc nét, rõ ràng, màu sắc của bản in, đặc biệt là khi in ảnh, đồ họa, biểu đồ,… Người dùng cần lựa chọn máy in đa năng có độ phân giải cao, hỗ trợ nhiều định dạng file, có chế độ in màu tùy chỉnh,…
• Khó sửa chữa: Khi máy in đa năng bị hỏng, người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc sửa chữa, bảo hành, thay thế linh kiện. Do máy in đa năng có nhiều bộ phận, mạch điện, cảm biến,… nên việc xác định nguyên nhân và khắc phục sự cố sẽ khó khăn hơn so với máy in đơn năng. Ngoài ra, một số linh kiện của máy in đa năng có thể khó tìm, đắt tiền, hoặc không tương thích với máy.
• Không thể sử dụng đồng thời: Một số máy in đa năng không cho phép người dùng sử dụng nhiều chức năng cùng một lúc, ví dụ, không thể scan khi máy đang in, hoặc không thể in khi máy đang fax. Điều này có thể gây bất tiện, mất thời gian, hoặc làm gián đoạn công việc của người dùng.

Những yếu tố cần lưu ý khi mua máy in đa năng

Để mua được máy in vừa ý và chất lượng, bạn có thể tham khảo những yếu tố sau đây:

Chức năng in ấn: Máy in đa năng có nhiều chức năng in ấn như Photocopy, scan, fax, in màu,… bạn nên chọn máy có chức năng phù hợp với nhu cầu của mình, tránh chọn máy có chức năng thừa và không cần thiết.

Tốc độ in, màu in: Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu dài và nhiều trang thì loại máy in laser sẽ có tốc độ in ấn nhanh hơn. Các máy in phun sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp vì có tốc độ in trung bình.

Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau: Phần lớn, các loại máy in hiện nay đều có khả năng xử lý tốt các loại giấy in. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ loại giấy bạn thường xuyên sử dụng có hợp với loại máy in bạn muốn mua hay không.

Khả năng tương thích các thiết bị khác: Máy in đa năng không chỉ có cổng USB mà còn có các cổng Ethernet, khả năng kết nối Wifi và tương thích với các hệ điều hành khác nhau giúp bạn sử dụng máy in dễ dàng và thuận tiện hơn.

Chính sách bảo hành: Khi chọn mua máy in đa năng, bạn cần quan tâm đến chính sách bảo hành để có thể an tâm hơn khi sử dụng. Nếu sản phẩm có chính sách bảo hành rõ ràng thì có nghĩa là đây là hàng chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ đáng tin cậy.

Kết luận

Máy in đa năng là một thiết bị hữu ích, tiện lợi, và tiết kiệm cho người dùng. Tuy nhiên, máy in đa năng cũng có những ưu và nhược điểm mà người dùng cần cân nhắc khi lựa chọn và sử dụng. Người dùng nên tìm hiểu kỹ về các thông số kỹ thuật, chức năng, chất lượng, giá cả, bảo hành, bảo trì,… của máy in đa năng trước khi quyết định mua. Ngoài ra, người dùng cũng nên tuân thủ các hướng dẫn sử dụng, vệ sinh, bảo quản,… để kéo dài tuổi thọ và hiệu suất của máy in đa năng.

Lợi ích khi mua máy in Canon chính hãng tại Canonbinhduong.vn

Bạn đang tìm kiếm một máy in chất lượng cao, giá rẻ và tiết kiệm mực

Bạn muốn mua một máy in nhỏ gọn, bền bỉ và dễ sử dụng

Bạn mong muốn được bảo hành toàn phần, bảo hành trọn đời và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Nếu bạn trả lời có cho những câu hỏi trên, thì bạn không nên bỏ qua cơ hội mua máy in Canon chính hãng tại Canonbinhduong.vn.

Canonbinhduong.vn là một địa chỉ uy tín và chuyên nghiệp để bạn mua máy in Canon chính hãng. Tại đây, bạn sẽ được tận hưởng những lợi ích sau:

• Máy in Canon chính hãng có mực in bền màu, không bị phai hay lem, đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.
• Có mực chính hãng, không bị kén mực, không gây hại cho máy in và môi trường.
• Có thiết kế nhỏ gọn, không chiếm nhiều không gian, dễ dàng di chuyển và bố trí.
• Có giá rẻ, phù hợp với túi tiền của nhiều người dùng.
• Có chế độ tiết kiệm mực, giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành và bảo vệ môi trường.
• Được bảo hành toàn phần, bảo hành trọn đời và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí.
• Được thay thế vật tư linh kiện miễn phí, bơm mực miễn phí và kỹ thuật có mặt nhanh từ 30- 2 tiếng.
• Được thu máy cũ đổi máy mới, giúp bạn nâng cấp máy in một cách dễ dàng và tiện lợi.

Liên hệ và hỗ trợ

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về chương trình khuyến mãi này, bạn có thể liên hệ với Canon qua các kênh sau:

• Hotline: 0356 718 440
• Email: tund@lbm.vn
• Facebook: https://facebook.com/canonbinhduong.vn

Canon rất mong được phục vụ bạn và mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời với các sản phẩm và dịch vụ của mình. Hãy nhanh tay đặt hàng và tận hưởng chương trình khuyến mãi đặc biệt này nhé!